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Projektkosten

Projektkosten und Ablauf.

Wir beginnen mit einem kostenfreien Gespräch. Wenn wir uns für eine Zusammenarbeit entscheiden, hat jede Folgestufe einen klaren Umfang, ein verlässliches Preismodell und einen festen Entscheidungspunkt.

Eine Softwarespezialistin prüft Projektdashboards und Deployment-Notizen auf einem Laptop und Smartphone.
Sichtbarer FortschrittKlare Phasen und regelmäßige Releases machen Fortschritte sichtbar, sodass Sie bei jedem Schritt über weitere Investitionen entscheiden.

Vier Phasen vom Kennenlernen bis zum laufenden Betrieb

  1. Phase 1
    Passung

    Kennenlernen

    Kostenfrei

    Erstgespräch und Abstimmung nach Bedarf

    Die Ausgangslage verstehen und prüfen, ob Direct Software der passende Partner für Ihr Vorhaben ist.

    Ergebnisse

    • 45-minütiges fachliches Erstgespräch
    • Folgetermine zur Klärung nach individuellem Bedarf
    • Kurze Zusammenfassung der Erkenntnisse und empfohlener nächster Schritt
    So läuft das Erstgespräch ab
  2. Phase 2
    Festpreis

    Discovery

    2.500 € – 10.000 €

    Fester Pauschalpreis

    Abläufe und Regeln analysieren und Benutzeroberflächen frühzeitig mit einem Klick-Prototyp testen.

    Ergebnisse

    • Präzise Problemdefinition und Abgrenzung
    • Erfasste Geschäftsregeln und Ausnahmebehandlungen
    • Klickbarer Prototyp für Benutzeroberflächen
    • Architekturvorschlag und Budgetrahmen für die Umsetzung
    So läuft die Discovery ab
  3. Phase 3
    Sprints

    Umsetzung

    Investition einschätzen

    Definierter Umfang · vereinbartes Budget

    Produktionsreife Individualsoftware, APIs und Schnittstellen in zweiwöchigen Sprints realisieren.

    Ergebnisse

    • Lauffähige Software je Sprint
    • Saubere APIs und getestete Systemintegrationen
    • Automatisierte Tests und Release-Pipelines
    • Frühzeitige Produktionsfreigaben für schnellen Nutzen
    So funktionieren Umsetzung und Integration
  4. Phase 4
    SLA

    Betreuung

    Monatspauschale nach Bedarf

    Systemspezifische SLA

    Zuverlässigkeit, Sicherheit und Support sicherstellen, sobald die aktive Neuentwicklung nachlässt.

    Ergebnisse

    • Gezielte Überwachung und Alarmierung
    • Sicherheitsupdates und Aktualisierung von Abhängigkeiten
    • Reaktionszeiten abgestimmt auf die Kritikalität des Systems
    • Strukturierte Übergabe an Ihr internes Team auf Wunsch
    Optionen für die Betreuung ansehen

Phase 1 im Detail

Beginnen Sie mit der Situation, nicht mit einem fertigen Lastenheft

Im kostenfreien 45-minütigen Gespräch klären wir die Situation, die Beteiligten und ob Direct Software sinnvoll beitragen kann. Sie gehen damit keine bezahlte Zusammenarbeit ein.

Erstgespräch vereinbaren

Phase 2 im Detail

Arbeitsabläufe vor der Entwicklung testen

Discovery verhindert teure Fehlentwicklungen. Bei Arbeitsabläufen mit Benutzeroberfläche erstellen wir Klick-Prototypen, damit Beteiligte den Ablauf prüfen können, bevor Produktionscode entsteht.

Feste Preise je nach Komplexität

  • 2.500 € – 5.000 €: Ein klar umrissener Ablauf oder eine einzelne Schnittstelle mit geringer Komplexität.
  • 5.000 € – 10.000 €: Mehrere Systeme, anspruchsvolle Regeln oder verschiedene Nutzergruppen.
  • Umfangreichere Softwarelandschaft: Wird vor Beginn separat kalkuliert.

Vor Beginn der kostenpflichtigen Discovery vereinbaren wir die Fragestellung, die Beteiligten und die Bewertungskriterien. Zusätzliche Arbeiten stimmen wir separat ab.

Phase 3 im Detail

Entwicklung und Integration in Agile Sprints

Wir entwickeln in zweiwöchigen Sprints. Ihr Product Owner setzt die fachlichen Prioritäten; Direct Software prüft Architektur, Umsetzung, Tests und Produktionsqualität.

Unverbindliche Investition

Bewegen Sie den Regler von einem Portal oder einer App bis zu einer vernetzten Softwarelandschaft, um Dauer und Investition zunächst einzuordnen.

Voraussichtliche Dauer

4–8 Wochen

Voraussichtliche Investition

20.000–60.000 €

Eine Anwendung mit einem klar abgegrenzten Zweck.

  • Ein Kundenportal, eine mobile App oder ein internes Workflow-Tool
  • Eine begrenzte Zahl an Funktionen, Regeln und Systemanbindungen

Flexible Teamkapazität

Ein Kern-Sprint umfasst üblicherweise 5.000–10.000 Euro Engineering-Kapazität pro Woche, kalkuliert mit etwa 100 Euro je Expertenstunde. Experten nutzen KI für Analyse, Entwurf, Umsetzung und Tests. So senken wir Aufwand und Kosten, während fachliche Prüfung und notwendige Qualitätsarbeit Teil des Umfangs bleiben. Weitere Spezialisten kommen hinzu, wenn die Aufgabe es erfordert.

Wir arbeiten in zweiwöchigen Sprints, prüfen das Ergebnis und legen die nächste Priorität fest.

So läuft die Umsetzung ab

Phase 4 im Detail

Kontinuität nach der aktiven Entwicklung sichern

Auch nach dem Release braucht es klare Zuständigkeiten. Eine monatliche Betreuung mit einer passenden SLA ist möglich.

Vereinbaren Sie die nötige Überwachung, Wartung, Sicherheitsupdates und Reaktion auf Vorfälle. Ihr Unternehmen besitzt Software und Dokumentation und bleibt frei in der Anbieterwahl.

Möglichkeiten nach dem Release ansehen

Kostentransparenz

Abrechnung von KI und Infrastruktur

Wir halten externe Cloud- und KI-Kosten transparent und trennen sie sauber von unseren Entwicklungshonoraren.

Interne KI-Entwicklungstools

KI-Werkzeuge, die unsere Experten für Analyse, Code und Tests einsetzen, sind vollständig in unseren Stundensätzen enthalten.

KI- und Schnittstellen-Nutzung

Produktiv genutzte KI-Modelle und externe APIs erfassen wir transparent und rechnen sie mit einem vereinbarten Aufschlag ab.

Hosting und Cloud-Infrastruktur

Cloud-Hosting (Azure, AWS, Google Cloud) und Lizenzen können direkt über Ihre Konten laufen oder transparent weiterberechnet werden.

Budgetgrenzen und Benachrichtigungen

Wir richten feste Obergrenzen und Warnmeldungen ein, damit monatliche Kosten für APIs und KI jederzeit kontrollierbar bleiben.

Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen

Durchläuft jedes Projekt alle vier Phasen?

Nein. Die vier Phasen beschreiben unseren typischen Projektverlauf. Ein einfaches Vorhaben kann direkt mit der Umsetzung starten, während für ein bestehendes System mitunter nur eine Bestandsaufnahme oder Modernisierung nötig ist.

Wird der Prototyp aus der Discovery in der Produktion weitergenutzt?

Nein. Prototypen aus der Discovery dienen dem schnellen Testen von Abläufen mit Stakeholdern. Produktionssoftware wird separat entwickelt, um strenge Standards für Sicherheit, Leistung und Wartbarkeit einzuhalten.

Wie werden variable Kosten für KI und APIs kontrolliert?

Wir legen erwartete Nutzungsmengen, Schwellenwerte und Ausgabengrenzen vorab fest. Reale Anbieterkosten werden transparent auf Rechnungen ausgewiesen, ergänzt um den vereinbarten Aufschlag.

Was passiert, wenn sich Prioritäten während eines Sprints ändern?

Ihr Product Owner steuert die Prioritäten. Aufgaben für kommende Sprints können jederzeit neu gewichtet werden. Anpassungen im laufenden Sprint federn wir durch Tausch geplanter Punkte ab, sodass Budget und Kapazität stabil bleiben.

Können wir die Software später an ein eigenes Team übergeben?

Ja. Sämtlicher Quellcode, die Architekturdokumentation, Tests und Bereitstellungsskripte gehören Ihrem Unternehmen. Wir unterstützen eine geordnete Übergabe, sobald Sie die Betreuung selbst übernehmen möchten.

Bereit für Ihr Vorhaben?

Starten Sie mit einem kostenfreien Erstgespräch.

Wir besprechen Ihre Anforderungen, beantworten Ihre Fragen und prüfen, ob Direct Software der passende Partner ist.

Gespräch vereinbaren

Lieber per E-Mail? projects@direct-software.com