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Preise & Zusammenarbeit

Klare Struktur und transparente Preise je Phase.

Wir beginnen mit einem kostenfreien Gespräch, um die Zusammenarbeit zu prüfen. Jede Folgestufe hat einen klaren Umfang, ein verlässliches Preismodell und einen bewussten Entscheidungspunkt.

Vier-Phasen-Modell

Vom ersten Kennenlernen bis zum laufenden Betrieb

Unser Vorgehen sichert Ihnen volle Kontrolle über Investitionsentscheidungen – mit direkter technischer Verantwortung bei jedem Schritt.

  1. Phase 01Passung prüfen

    Kennenlernen & Einordnung

    Kostenfrei

    Erstgespräch und Abstimmung nach Bedarf

    Die Ausgangslage verstehen und prüfen, ob Direct Software der passende Partner für Ihr Vorhaben ist.

    Deliverables

    • 45-minütiges fachliches Erstgespräch
    • Folgetermine zur Klärung nach individuellem Bedarf
    • Kurze Zusammenfassung der Erkenntnisse und empfohlener nächster Schritt

    Entscheidung: Prüfen, ob eine bezahlte Discovery-Phase sinnvoll ist.

  2. Phase 02Festpreis

    Discovery & Validierung

    2.500 € – 10.000 €+

    Fester Pauschalpreis

    Abläufe und Regeln analysieren und Benutzeroberflächen frühzeitig mit einem Klick-Prototyp testen.

    Deliverables

    • Präzise Problemdefinition und Abgrenzung
    • Erfasste Geschäftsregeln und Ausnahmebehandlungen
    • Klickbarer Prototyp für Benutzeroberflächen
    • Architekturvorschlag und Budgetrahmen für die Umsetzung

    Entscheidung: Prototyp bewerten und Umsetzung fundiert freigeben.

  3. Phase 03Sprint-Retainer

    Umsetzung & Integration

    5.000 € – 10.000 € / Woche

    Feste Kapazität · ca. 100 €/Std. je Experte

    Produktionsreife Individualsoftware, APIs und Schnittstellen in zweiwöchigen Sprints realisieren.

    Deliverables

    • Lauffähige Software je Sprint
    • Saubere APIs und getestete Systemintegrationen
    • Automatisierte Tests und Release-Pipelines
    • Frühzeitige Produktionsfreigaben für schnellen Nutzen

    Entscheidung: Product Owner steuert Prioritäten je Sprint.

  4. Phase 04Monatliche SLA

    Betreuung & Kontinuität

    Monatspauschale nach Bedarf

    Systemspezifische SLA

    Zuverlässigkeit, Sicherheit und Support sicherstellen, sobald die aktive Neuentwicklung nachlässt.

    Deliverables

    • Gezielte Überwachung und Alarmierung
    • Sicherheitsupdates und Aktualisierung von Abhängigkeiten
    • Reaktionszeiten abgestimmt auf die Kritikalität des Systems
    • Strukturierte Übergabe an Ihr internes Team auf Wunsch

    Entscheidung: Laufende Betreuung oder geordnete Übergabe an Ihr Team.

* Alle genannten Beträge sind Richtwerte in Euro, zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Das individuelle Angebot legt Umfang, Zeitplan und externe Kosten vorab verbindlich fest.

Vertiefung

Phase 02: Discovery und Prototyping in der Praxis

Discovery verhindert teure Fehlentwicklungen. Bei Arbeitsabläufen mit Benutzeroberfläche erstellen wir Klick-Prototypen, damit Beteiligte den Ablauf prüfen können, bevor Produktionscode entsteht.

Feste Preise je nach Komplexität

  • 2.500 € – 5.000 €: Ein klar umrissener Ablauf oder eine einzelne Schnittstelle mit geringer Komplexität.
  • 5.000 € – 10.000 €: Mehrere Systeme, anspruchsvolle Regeln oder verschiedene Nutzergruppen.
  • Ab 10.000 €: Umfangreichere Softwarelandschaften oder übergreifende Prozessanpassungen.

Temporäre Prototypen zur Abstimmung

Prototypen in der Discovery dienen der schnellen Abstimmung mit Ihrem Team. Der Prototypencode wird nicht für die spätere Produktion übernommen: Produktionssoftware entsteht separat unter Beachtung strenger Maßstäbe für Sicherheit, Geschwindigkeit und Wartbarkeit.

Eindeutige Definition von Fertig

Um unklare Ausweitungen zu vermeiden, legt jedes Discovery-Angebot vorab fest:

  1. 01Die konkrete Fragestellung oder der Ablauf im Fokus
  2. 02Die benötigten Ansprechpartner aus Ihrem Unternehmen
  3. 03Was ausdrücklich nicht Teil der Untersuchung ist
  4. 04Ob ein Klick-Prototyp erstellt wird
  5. 05Die Bewertungskriterien und der abschließende Entscheidungspunkt
No silent scope growth: Any additional workflows, systems or stakeholders discovered during this phase are sized explicitly and agreed upon before work expands.

Build & Continuity Details

Vertiefung

Phase 03: Agile Sprints mit technischer Verantwortung

Wir entwickeln in zweiwöchigen Sprints. Ihr Product Owner steuert die fachlichen Prioritäten, während Direct Software die technische Verantwortung für Architektur und Ausführung trägt.

Flexible Teamkapazität

Ein Kern-Entwicklungsteam umfasst in der Regel 5.000 bis 10.000 Euro pro Woche an Kapazität. Zusätzliche Spezialisten können hinzugezogen werden, wenn das Vorhaben es erfordert. Sprints werden auf Basis von ca. 100 Euro je Expertenstunde kalkuliert.

Frühzeitig in den Echtbetrieb

Wir vermeiden monatelange Großprojekte ohne Zwischenstand. Wo immer möglich, bringen wir den ersten wertvollen Ablauf zügig in den Produktivbetrieb und bauen ihn schrittweise aus.

Vertiefung

Phase 04: Betreuung nach der aktiven Entwicklung

Ein System im Echtbetrieb erfordert weiterhin Verantwortung. Wenn der Bedarf an neuen Funktionen sinkt, greift unsere kontinuierliche Betreuung.

Systemspezifische Servicevereinbarung

Wir vereinbaren Supportzeiten, Reaktionsfristen und Wartungsfenster passend zu Ihrem Risikoprofil. Keine pauschalen Versprechen, sondern konkrete Zusagen für Ihr System.

Keine Anbieterbindung

Ihr Unternehmen besitzt den Quellcode und die Dokumentation. Sie können die monatliche Betreuung durch Direct Software fortführen oder die Pflege an ein eigenes Team übergeben.

Kostentransparenz

Abrechnung von KI und Infrastruktur

Wir halten externe Cloud- und KI-Kosten transparent und trennen sie sauber von unseren Entwicklungshonoraren.

Interne KI-Entwicklungstools

KI-Werkzeuge, die unsere Experten für Analyse, Code und Tests einsetzen, sind vollständig in unseren Stundensätzen enthalten.

KI- und Schnittstellen-Nutzung

Produktiv genutzte KI-Modelle und externe APIs erfassen wir transparent und rechnen sie mit einem vereinbarten Aufschlag ab.

Hosting und Cloud-Infrastruktur

Cloud-Hosting (Azure, AWS, Google Cloud) und Lizenzen können direkt über Ihre Konten laufen oder transparent weiterberechnet werden.

Budgetgrenzen und Benachrichtigungen

Wir richten feste Obergrenzen und Warnmeldungen ein, damit monatliche Kosten für APIs und KI jederzeit kontrollierbar bleiben.

Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen

Durchläuft jedes Projekt alle vier Phasen?

Nein. Die vier Phasen beschreiben unseren typischen Projektverlauf. Ein einfaches Vorhaben kann direkt mit der Umsetzung starten, während für ein bestehendes System mitunter nur eine Bestandsaufnahme oder Modernisierung nötig ist.

Wird der Prototyp aus der Discovery in der Produktion weitergenutzt?

Nein. Prototypen aus der Discovery dienen dem schnellen Testen von Abläufen mit Stakeholdern. Produktionssoftware wird separat entwickelt, um strenge Standards für Sicherheit, Leistung und Wartbarkeit einzuhalten.

Wie werden variable Kosten für KI und APIs kontrolliert?

Wir legen erwartete Nutzungsmengen, Schwellenwerte und Ausgabengrenzen vorab fest. Reale Anbieterkosten werden transparent auf Rechnungen ausgewiesen, ergänzt um den vereinbarten Aufschlag.

Was passiert, wenn sich Prioritäten während eines Sprints ändern?

Ihr Product Owner steuert die Prioritäten. Aufgaben für kommende Sprints können jederzeit neu gewichtet werden. Anpassungen im laufenden Sprint federn wir durch Tausch geplanter Punkte ab, sodass Budget und Kapazität stabil bleiben.

Können wir die Software später an ein eigenes Team übergeben?

Ja. Sämtlicher Quellcode, die Architekturdokumentation, Tests und Bereitstellungsskripte gehören Ihrem Unternehmen. Wir unterstützen eine geordnete Übergabe, sobald Sie die Betreuung selbst übernehmen möchten.

Bereit für Ihr Vorhaben?

Starten Sie mit einem kostenfreien Erstgespräch.

Wir besprechen Ihre Anforderungen, beantworten Ihre Fragen und prüfen, ob Direct Software der passende Partner ist.

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