Ga naar de hoofdinhoud

Prijzen & werkwijze

Duidelijke afspraken en tarieven per fase.

We beginnen met een kosteloos gesprek om te zien of het klikt. Als we gaan samenwerken, heeft elke fase een duidelijke scope, een transparant tarief en een bewust beslismoment.

Viertrapsaanpak

Van eerste kennismaking tot betrouwbare software

Met onze vier fasen behoudt jouw organisatie de regie over de investering, met directe technische verantwoordelijkheid bij elke stap.

  1. Fase 01Wederzijdse match

    Kennismaking & afstemming

    Kosteloos

    Eerste gesprek en vervolgafstemming

    Het vraagstuk verkennen en vaststellen of Direct Software de juiste partner is, zonder kosten vooraf.

    Deliverables

    • Adviesgesprek van 45 minuten
    • Vervolggesprekken wanneer de situatie dat vraagt
    • Korte samenvatting van bevindingen en een voorgestelde vervolgstap

    Besluit: Bepalen of een betaald discovery-traject passend is.

  2. Fase 02Vaste prijs

    Discovery & validatie

    € 2.500 – € 10.000+

    Vaste projectprijs

    Werkprocessen en regels in kaart brengen en gebruikersinterfaces vroegtijdig testen met een prototype.

    Deliverables

    • Duidelijke probleemdefinitie en scope-afbakening
    • In kaart gebrachte bedrijfsregels en uitzonderingen
    • Klikbaar prototype voor gebruikersinterfaces
    • Architectuurvoorstel en begroting voor de bouw

    Besluit: Prototype beoordelen en de bouw met vertrouwen starten.

  3. Fase 03Sprint-retainer

    Bouw & integratie

    € 5.000 – € 10.000 / week

    Vaste capaciteit · ~€ 100/uur per expert

    Productierijpe maatwerksoftware, API's en integraties ontwikkelen en opleveren in sprints van twee weken.

    Deliverables

    • Werkende maatwerksoftware per sprint
    • Stabiele API's en geteste systeemkoppelingen
    • Geautomatiseerde tests en release-pipelines
    • Vroegtijdige productiereleases voor directe waarde

    Besluit: Product Owner bepaalt de prioriteiten per sprint.

  4. Fase 04Maandelijkse SLA

    Nazorg & continuïteit

    Maandelijks tarief op maat

    Systeemspecifieke SLA

    Betrouwbaarheid, beveiliging en ondersteuning borgen zodra actieve doorontwikkeling afneemt.

    Deliverables

    • Afgestemde monitoring en storingssignalering
    • Beveiligingsupdates en afhankelijkheden bijwerken
    • Incidentopvolging afgestemd op bedrijfskritische processen
    • Soepele overdracht naar jouw interne team wanneer gewenst

    Besluit: Voortdurende ondersteuning of een beheerste overdracht.

* Alle onderstaande bedragen zijn indicatieve richtprijzen in euro's, exclusief btw. In het voorstel leggen we de exacte deliverables, planning en externe kosten vooraf vast.

Toelichting

Fase 02: Discovery en prototyping in de praktijk

Discovery voorkomt kostbare verkeerde afslagen. Bij interfaces bouwen we interactieve prototypes, zodat jouw team de workflow kan testen voordat er productiesoftware wordt geschreven.

Vaste tarieven op basis van complexiteit

  • € 2.500 – € 5.000: Een afgebakende workflow of één integratievraag met overzichtelijke complexiteit.
  • € 5.000 – € 10.000: Meerdere systemen, complexe regels of meerdere betrokken stakeholders.
  • € 10.000+: Een breder operationeel landschap of een traject met veel afhankelijkheden.

Verkenning met een tijdelijk prototype

Prototypes in de discoveryfase zijn bedoeld om snel aannames en workflows te testen. We hergebruiken de prototype-code niet in productie: productiesoftware bouwen we apart volgens professionele normen voor beveiliging, stabiliteit en onderhoud.

Heldere definitie van gereed

Om onbeheersbare scope te voorkomen, staat in elk discovery-voorstel:

  1. 01Het specifieke vraagstuk of de workflow die wordt onderzocht
  2. 02De benodigde betrokkenen vanuit jouw organisatie
  3. 03Wat expliciet buiten de scope valt
  4. 04Of er een interactief prototype wordt gebouwd
  5. 05De beoordelingscriteria en het uiteindelijke beslismoment
No silent scope growth: Any additional workflows, systems or stakeholders discovered during this phase are sized explicitly and agreed upon before work expands.

Build & Continuity Details

Toelichting

Fase 03: Wendbare sprints met technische verantwoordelijkheid

We werken in sprints van twee weken. Jouw Product Owner stuurt de inhoudelijke prioriteiten, terwijl Direct Software de volledige technische verantwoordelijkheid draagt voor architectuur en kwaliteit.

Flexibele teamcapaciteit

Een standaard delivery-team reserveert € 5.000 tot € 10.000 per week aan ontwikkelcapaciteit. Specialistische experts kunnen aansluiten wanneer de scope dat vraagt. Sprints worden begroot op basis van circa € 100 per expertuur.

Vroegtijdig naar productie

We wachten niet maandenlang op een alles-in-één oplevering. Waar mogelijk brengen we de eerste waardevolle workflow snel naar productie en breiden we het systeem in volgende sprints gecontroleerd uit.

Toelichting

Fase 04: Nazorg en beheer na actieve oplevering

Naar productie gaan betekent niet het einde van technische verantwoordelijkheid. Actieve ontwikkeling kan doorlopen terwijl de software al draait. Zodra nieuwe wensen afnemen, start de nazorgfase.

Systeemspecifieke afspraken

We stemmen ondersteuningsuren, responstijden en onderhoudsvensters af op de gevolgen voor jouw organisatie. Geen algemene beloftes, maar heldere afspraken passend bij het systeem.

Geen vendor lock-in

Jouw organisatie is eigenaar van alle code en documentatie. Je kunt kiezen voor maandelijkse nazorg door Direct Software of een gestructureerde overdracht naar een eigen team.

Kostentransparantie

Hoe kosten voor AI en infrastructuur worden berekend

We houden externe clouddiensten en AI-verbruik inzichtelijk en gescheiden van onze ontwikkeltarieven.

Interne AI-tools

AI-hulpmiddelen die onze engineers gebruiken voor analyse, code en tests zijn volledig inbegrepen in onze uurtarieven.

AI- en API-verbruik

Productieverbruik van AI-modellen en externe API's registreren we transparant en factureren we met een overeengekomen toeslag.

Hosting en cloudinfrastructuur

Cloudhosting (Azure, AWS, Google Cloud) en licenties kunnen rechtstreeks via jouw accounts lopen of transparant worden doorbelast.

Budgetlimieten en meldingen

We stellen duidelijke verbruiksdrempels en meldingen in, zodat maandelijkse kosten voor API's en AI voorspelbaar blijven.

Vraag en antwoord

Veelgestelde vragen

Doorloopt elk project alle vier de fasen?

Nee. De vier fasen geven onze standaard werkwijze weer. Een rechttoe-rechtaan vraagstuk kan direct starten met bouwen, terwijl een bestaand systeem soms alleen een inventarisatie of modernisering vraagt.

Wordt het prototype uit de discoveryfase hergebruikt in productie?

Nee. Prototypes die we in discovery bouwen zijn bedoeld om snel aannames te toetsen met stakeholders. Productiesoftware bouwen we apart, volgens strenge normen voor beveiliging, performance en beheerbaarheid.

Hoe worden variabele kosten voor AI en API's beheerst?

We spreken vooraf een verwacht verbruik, drempelwaarden en budgetlimieten af. Verbruikskosten van externe aanbieders staan transparant op de factuur naast de afgesproken toeslag.

Wat gebeurt er als prioriteiten veranderen tijdens een sprint?

Jouw Product Owner heeft de leiding over prioriteiten. Werk voor een volgende sprint kan op elk moment worden aangepast. Wijzigingen in een lopende sprint vangen we op door geplande punten te ruilen, zodat capaciteit en kosten gelijk blijven.

Kunnen we de software later overdragen aan een eigen team?

Ja. Alle broncode, architectuurdocumentatie, tests en deployment-scripts zijn eigendom van jouw organisatie. We zorgen voor een soepele overdracht wanneer je het beheer zelf wilt oppakken.

Klaar om jouw vraagstuk te bespreken?

Begin met een vrijblijvend adviesgesprek.

We bespreken de software, beantwoorden jouw vragen en beoordelen of Direct Software de juiste partij is.

Plan een gesprek