Ga naar de hoofdinhoud

Projectkosten

Projectkosten en onze aanpak.

We beginnen met een kosteloos gesprek. Als we besluiten samen te werken, heeft elke volgende fase een duidelijke scope, een transparant tarief en een bewust beslismoment.

Een softwarespecialist bekijkt projectdashboards en deployment-notities op een laptop en telefoon.
Zichtbare voortgangDuidelijke fasen en regelmatige releases houden de voortgang inzichtelijk, zodat je per stap beslist over verdere investering.

Vier fasen van eerste kennismaking tot beheer

  1. Fase 1
    Match

    Kennismaking

    Kosteloos

    Eerste gesprek en vervolgafstemming

    Het vraagstuk verkennen en vaststellen of Direct Software de juiste partner is, zonder kosten vooraf.

    Resultaten

    • Adviesgesprek van 45 minuten
    • Vervolggesprekken wanneer de situatie dat vraagt
    • Korte samenvatting van bevindingen en een voorgestelde vervolgstap
    Bekijk hoe het eerste gesprek werkt
  2. Fase 2
    Vaste prijs

    Discovery

    € 2.500 – € 10.000

    Vaste projectprijs

    Werkprocessen en regels in kaart brengen en gebruikersinterfaces vroegtijdig testen met een prototype.

    Resultaten

    • Duidelijke probleemdefinitie en scope-afbakening
    • In kaart gebrachte bedrijfsregels en uitzonderingen
    • Klikbaar prototype voor gebruikersinterfaces
    • Architectuurvoorstel en begroting voor de bouw
    Bekijk hoe discovery werkt
  3. Fase 3
    Sprints

    Bouw

    Schat je investering

    Afgebakende scope · afgesproken budget

    Productierijpe maatwerksoftware, API's en integraties ontwikkelen en opleveren in sprints van twee weken.

    Resultaten

    • Werkende maatwerksoftware per sprint
    • Stabiele API's en geteste systeemkoppelingen
    • Geautomatiseerde tests en release-pipelines
    • Vroegtijdige productiereleases voor directe waarde
    Bekijk hoe bouw en integratie werken
  4. Fase 4
    SLA

    Nazorg

    Maandelijks tarief op maat

    Systeemspecifieke SLA

    Betrouwbaarheid, beveiliging en ondersteuning borgen zodra actieve doorontwikkeling afneemt.

    Resultaten

    • Afgestemde monitoring en storingssignalering
    • Beveiligingsupdates en afhankelijkheden bijwerken
    • Incidentopvolging afgestemd op bedrijfskritische processen
    • Soepele overdracht naar jouw interne team wanneer gewenst
    Bekijk de opties voor nazorg

Toelichting op fase 1

Begin bij de situatie, niet bij een uitgewerkt eisenpakket

In het kosteloze gesprek van 45 minuten verkennen we het vraagstuk, wie erbij betrokken zijn en of Direct Software kan bijdragen. Je gaat nog geen betaald traject aan.

Toelichting op fase 2

Test de workflow voordat de software wordt gebouwd

Discovery voorkomt kostbare verkeerde afslagen. Bij interfaces bouwen we interactieve prototypes, zodat jouw team de workflow kan testen voordat er productiesoftware wordt geschreven.

Vaste tarieven op basis van complexiteit

  • € 2.500 – € 5.000: Een afgebakende workflow of één integratievraag met overzichtelijke complexiteit.
  • € 5.000 – € 10.000: Meerdere systemen, complexe regels of meerdere betrokken stakeholders.
  • Breder operationeel landschap: Afzonderlijk begroot voordat het werk begint.

Voor de betaalde discovery spreken we af welk vraagstuk we onderzoeken, wie erbij betrokken zijn en hoe we het resultaat beoordelen. Extra werk spreken we apart af.

Toelichting op fase 3

Bouwen en integreren in Agile sprints

We werken in sprints van twee weken. Jouw Product Owner bepaalt de inhoudelijke prioriteiten; Direct Software bewaakt de architectuur, implementatie, tests en productiekwaliteit.

Indicatieve investering

Schuif van één portaal of app naar een verbonden softwarelandschap voor een eerste indruk van de verwachte doorlooptijd en investering.

Verwachte doorlooptijd

4–8 weken

Indicatieve investering

€ 20.000–€ 60.000

Eén applicatie met een helder afgebakend doel.

  • Een klantportaal, mobiele app of interne workflowtool
  • Een beperkt aantal functies, regels en systeemkoppelingen

Flexibele teamcapaciteit

Een kernsprint vraagt doorgaans € 5.000–€ 10.000 aan engineeringcapaciteit per week, gepland op circa € 100 per expertuur. Experts gebruiken AI voor analyse, ontwerp, implementatie en tests. Zo verlagen we de benodigde inspanning en kosten, terwijl beoordeling door experts en noodzakelijke kwaliteitscontroles onderdeel van het werk blijven. Extra specialisten kunnen aansluiten wanneer de opdracht daarom vraagt.

We bouwen in sprints van twee weken, beoordelen het resultaat en bepalen de volgende prioriteit.

Bekijk hoe de uitvoering verloopt

Toelichting op fase 4

Continuïteit na actieve ontwikkeling

Ook na een release moet duidelijk zijn wie verantwoordelijk is. Maandelijkse nazorg is mogelijk met een SLA op maat.

Spreek af welke monitoring, onderhoud, beveiligingsupdates en incidentopvolging nodig zijn. Jouw organisatie is eigenaar van de software en documentatie; je zit niet vast aan één leverancier.

Bekijk de mogelijkheden na een release

Kostentransparantie

Hoe kosten voor AI en infrastructuur worden berekend

We houden externe clouddiensten en AI-verbruik inzichtelijk en gescheiden van onze ontwikkeltarieven.

Interne AI-tools

AI-hulpmiddelen die onze engineers gebruiken voor analyse, code en tests zijn volledig inbegrepen in onze uurtarieven.

AI- en API-verbruik

Productieverbruik van AI-modellen en externe API's registreren we transparant en factureren we met een overeengekomen toeslag.

Hosting en cloudinfrastructuur

Cloudhosting (Azure, AWS, Google Cloud) en licenties kunnen rechtstreeks via jouw accounts lopen of transparant worden doorbelast.

Budgetlimieten en meldingen

We stellen duidelijke verbruiksdrempels en meldingen in, zodat maandelijkse kosten voor API's en AI voorspelbaar blijven.

Vraag en antwoord

Veelgestelde vragen

Doorloopt elk project alle vier de fasen?

Nee. De vier fasen geven onze standaard werkwijze weer. Een rechttoe-rechtaan vraagstuk kan direct starten met bouwen, terwijl een bestaand systeem soms alleen een inventarisatie of modernisering vraagt.

Wordt het prototype uit de discoveryfase hergebruikt in productie?

Nee. Prototypes die we in discovery bouwen zijn bedoeld om snel aannames te toetsen met stakeholders. Productiesoftware bouwen we apart, volgens strenge normen voor beveiliging, performance en beheerbaarheid.

Hoe worden variabele kosten voor AI en API's beheerst?

We spreken vooraf een verwacht verbruik, drempelwaarden en budgetlimieten af. Verbruikskosten van externe aanbieders staan transparant op de factuur naast de afgesproken toeslag.

Wat gebeurt er als prioriteiten veranderen tijdens een sprint?

Jouw Product Owner heeft de leiding over prioriteiten. Werk voor een volgende sprint kan op elk moment worden aangepast. Wijzigingen in een lopende sprint vangen we op door geplande punten te ruilen, zodat capaciteit en kosten gelijk blijven.

Kunnen we de software later overdragen aan een eigen team?

Ja. Alle broncode, architectuurdocumentatie, tests en deployment-scripts zijn eigendom van jouw organisatie. We zorgen voor een soepele overdracht wanneer je het beheer zelf wilt oppakken.

Klaar om jouw vraagstuk te bespreken?

Begin met een vrijblijvend adviesgesprek.

We bespreken de software, beantwoorden jouw vragen en beoordelen of Direct Software de juiste partij is.